📎画像添付を活用しよう

画像添付とは？

関連: 📷画像の登録と閲覧 (世帯情報/ポスター)
ミエセンでは、属性画面から、世帯情報・ポスターともに画像の添付をすることが可能です。
今回はおすすめの活用法をご案内します。

管理方法

絞り込み時によく使う、名簿の出典や所属団体は、ミエセンに文字入力やタグで登録します。
その上で、情報を補佐する資料として画像を添付するのがおすすめです。
紙の資料を探さなくても、後からミエセン上で情報の正確性や最新版を確認できます。

添付する画像の例

名刺

名刺を添付しておくことで、同一者の部署異動の記録や最新情報の確認ができます。

手書き名簿（後援会入会はがきなど）

手書きの連絡先情報を添付しておくことで、漢字表記や住所など、必要なときに確認がとれます。
紹介者側のデータに、紹介名簿を添付することもおすすめです。

受領したはがき、お知らせ

支援者から頂戴した挨拶状やお誘い、逝去に関する情報など、
個々のお付き合いに大切な情報を添付しておくことでミエセンに情報が集約されます。

個人の写真、集合写真

支援者御本人が写っている写真を保存しておくこともできます。

団体、自治会などの名簿リスト

名簿リストを写真に取って添付しておくことで、確認しやすくなります。
年度で更新されても写真として記録が残るため、
ミエセンにすべての情報を打ち込まなくても、遡って写真で確認できるので安心です。

ポスター設置箇所

ポスターの設置状態やどの版を貼りつけたか、記録と報告を兼ねることができます。
貼り替えに伴う準備もしやすくなります。