📮帳票テンプレート・使い方

ミエセン「世帯情報」レイヤの登録内容について

世帯の代表者のみを差し込みたい場合、Excel上の「重複の削除」で、「世帯ID」にチェックを入れ、単一化を実行してください。
属性「印字用連名」に入力がある場合、自動で入力内容に「様」がついて出力されます。
差し込みで使われる属性は「住所1」「住所2」です。ここに都道府県から始まる正しい住所が登録されていない場合、「郵便バーコード」ありのテンプレートで正しくバーコードが表示されないことがあります。
「勤務先」「勤務先部署名」「勤務先役職名」は、「封筒のテンプレート」でのみ反映されます。他のテンプレートで使用したい場合は、本ページ「新しい属性を追加したいとき」段落を参照して下さい。

「差し込み」とは？

帳票テンプレートで公開しているデータは、いずれも Microsoft Office Word形式(.docx)の「テンプレート（差し込み文書）」です。
ミエセンのアプリ版・PC版からエクスポートできる Microsoft Office Excel形式(.csv)のファイルと対応していますので、
Word上で、テンプレートファイルとCSVファイルを連携させると、名簿データからすぐに宛名データが作成されます。
レイアウトなどの必要な修正は、1枚ずつ行ってから印刷することができます。
（配布している帳票テンプレートには、ダミーデータが入っています）

連携作業【Windowsの場合】

項目をクリックして詳細な手順を表示します。

1. 帳票テンプレートをPCにダウンロードする

帳票テンプレート（Wordファイル）をダウンロードし、ファイルを開きます。
関連: 帳票テンプレート・ダウンロード
関連: CSVエクスポート [一覧をメールで送信]

2. ダイアログの表示を確認する

「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。」というダイアログが表示されたら、「いいえ」をクリックします。

3. 「差し込み文書」でミエセンのデータを指定する

Word上段「①差し込み文書」タブ → 「②宛先の選択▼」ボタン → 「③既存のリストを使用」メニューをクリックします。
ファイルの選択画面が出たら、PCに保存したミエセンの「世帯情報」ファイル（CSVファイル）を指定します。

4. ファイルの形式を確認する

「このファイルの読み込みに使用するエンコード方法をしてください。」というダイアログが出たら、
「Unicode(UTF-8)」が選択されていること、プレビューで文字化けが起きていないことを確認して、「OK」をクリックします。

5. 「結果のプレビュー」で正しく差し込まれていることを確認する

Word上段「①差し込み文書」タブ → 「②結果のプレビュー」ボタンをクリックします。
「結果のプレビュー」ボタンが押し込まれた形になり、実際にミエセンのデータが差し込まれていることを確認します。
この画面は、「差し込まれた状態のプレビュー」表示です。
個々のラベルの調整を行うためには、以下、6,7の手順が必要です。

6. 差し込み結果を新規Wordファイルで出力する

確認、調整、印刷を行うために、宛名データを新しいWordファイルで出力します。
Word上段「①差し込み文書」タブ → 「②完了と差し込み▼」ボタン→「③個々のドキュメントの編集」メニューをクリックします。
処理が開始されて、しばらくPCが読込中の動作（操作不可）になります。
処理が完了すると、自動で新しいWordファイルが開かれた状態になります。