📌名簿チェック機能 (世帯情報)
ミエセンでは、名簿の精度向上に役立つ複数のチェック機能を用意しています。
「名簿チェック」機能を呼び出す
1.一覧画面を呼び出す
メニュー画面>一覧を選択します。
「表示データの選択」で[世帯情報]をタップします。
次のフィルター画面で画面左下[全件表示]をタップし、全件を読み込みます。
関連: 一覧画面の呼び出し
関連: 絞り込みを行う(フィルター)
※名簿チェック機能を利用するには、一覧画面で「全件表示」を行う必要があります。
端末への負荷を考慮し、「3万件」を超えるデータは、3万件までしか表示されません。
表示されるのは3万件ですが、「名簿チェック」機能や、「一覧をメール送信」機能は全件を対象に処理します。
2.画面左下[アクション]ボタンをタップし、表示された[名簿チェック]メニューを選択する
3.「名簿チェック」のポップアップビューで、チェック内容を選択し、処理を[実行]する
データ数により、処理時間は変動します。処理が完了数と「結果」画面が表示されます。
通常の一覧表示に戻るには、画面左下[アクション]ボタンをタップし、[名簿チェックの終了]メニューをタップします。
「名簿チェック」機能の説明
チェック内容 | アプリ画面 | 説明 |
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整合性チェック | 選択した条件に合致するデータを抽出します。 郵送物を送る前に、入力漏れがないかの確認にご活用下さい。
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重複チェック | 指定した属性による重複データを抽出します。 様々なパターンでチェックすることで名簿の精度が上がります。
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世帯IDチェック | 「本来、同一世帯ではない(別の世帯IDを振る必要がある)」可能性のあるデータを抽出します。 世帯IDを発番し直す操作は、属性画面で「空欄」にしてからリストへ戻り、再度「属性画面」を開いて下さい。 関連: 2021年春のアップデート!6つの機能改善!
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「名簿チェック」を終了する
画面左下[アクション]ボタンをタップし、[名簿チェックの終了]メニューをタップします。